Comment automatiser votre registre pour l'ARC. Au Québec et partout au Canada, l'Agence du revenu du Canada (ARC) ainsi que Revenu Québec ont mis en place des règles strictes concernant les dépenses automobiles et les allocations kilométriques en 2026.
1. Comprendre la règle de base en 2026
La question de l'automobile est l'un des sujets fiscaux les plus vérifiés par les autorités gouvernementales. Que vous soyez un travailleur autonome cherchant à maximiser ses déductions ou un employé recevant une allocation de son entreprise, il est crucial de bien documenter chaque kilomètre. En 2026, l'ARC maintient son taux fixe par kilomètre pour indemniser les employés sans que ce soit considéré comme un avantage imposable (actuellement 0,73 $ pour les 5000 premiers kilomètres).
2. Les meilleures applications pour tracker le kilométrage (MileIQ, Everlance) — Ce qu'il faut savoir
Pour aborder spécifiquement les paramètres liés à ce sujet, plusieurs facteurs entrent en jeu. D'abord, l'usage commercial vs personnel. Les trajets entre le domicile et le bureau régulier sont toujours considérés comme des déplacements personnels par Revenu Québec. Ensuite, la catégorie du véhicule (ex: véhicule de tourisme vs véhicule à moteur) détermine le plafond de déduction pour l'amortissement (DPA) et les frais de location.
De plus, si vous bénéficiez d'une voiture fournie par l'entreprise, vous devez calculer le droit d'usage (la disponibilité de la voiture) et l'avantage relatif aux frais de fonctionnement (l'essence, l'assurance et l'entretien payés par l'employeur).
Sans registre détaillé (date, destination, motif de l'affaire, kilomètres parcourus), toute déduction ou allocation peut être refusée lors d'une vérification de l'ARC. Le journal de bord est obligatoire au Québec.
3. Optimisation fiscale et conclusion
Pour optimiser vos impôts, conservez religieusement toutes vos factures d'entretien, de lave-auto, de pneus, d'immatriculation, de permis et d'assurances. L'utilisation d'une application mobile de repérage GPS (comme MileIQ ou QuickBooks) peut grandement faciliter cette tâche au quotidien en générant des rapports conformes aux exigences de l'ARC.
Utilisez notre calculateur en page d'accueil pour simuler rapidement vos déductions et remboursements applicables pour l'année courante de vos documents fiscaux.